纺机协会2008年联合展览会的组织工作报告

　　到目前为止，“中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会”报名参展的工作已经全部结束。

 

　　上海新国际博览中心目前能提供的11个展馆126500平方米全部排满。展览会规模空前，全球生产纺织机械的著名厂商都报名参展，而且展位规模大，展览的设备全。展览的机械设备全部在现场运转。这将是迄今为止在亚洲举办的规模最大、参展企业最多的一届展览会。中国大陆参展的企业和展览面积也是历届展会最多的一次，参展企业600余家，参展面积占全部展览面积的45％。全世界包括中国在内的1300多家纺织机械生产企业将同台竞技。本届展会的另一大特点，是对展会观众组织和展会的推广工作。迄今为止已经在印度、巴基斯坦、孟加拉、埃及、土库曼斯坦等国家专门组织了宣传推广，特别是在印度组织了八场推广会。接下来还要在印度尼西亚、越南进行专门的宣传推广工作。除此之外在全球著名的纺织专刊、著名网站上都做了广告宣传。同时，利用ITMA、ITMA ASIA和CITME观众数据库系统定期发放展会通讯。相信这届展览会无论在参展商数量、展出面积和展品质量方面都会创下中国纺织机械展览会的最新纪录，同时在观众数量和质量方面都会创下新的纪录。

 

　　虽然在展会组织方面很有成效，但在整个展会的组织过程中也遇到了许多的问题和困难。

 

　　下面将这届展览会准备过程中的一些情况向理事会进行汇报。

 

 

　　本届展览会是中国国际纺织机械展览会和欧洲纺织机械制造商联合会联合举办的大型展览会。展会使用ITMA展会的规则。展会的方方面面全部要求国际化。完全按ITMA展会的规则操作，不仅我们不适应，中国的企业也不适应。方方面面要求国际化，我们的观念、意识、处理问题的方式方法存在非常大的距离。由于这些原因的客观存在，展览会的组织工作遇到很多的困难。协会的工作人员克服困难,不断的调整工作思路和方法。经受了考验和挑战。

 

 

　　按照展会的要求，一切都要与国际接轨，处处体现国际化。这给组织工作带来了巨大困难。特别是我们国家服务业目前水平很低。要做好展会的各项服务，保险业、银行业、通讯业、旅游业、调查公司等方方面面都没有与国际完全接轨。每一项服务从策划到实施都百费周折。工作不好开展。工作量和工作难度都远远超出预期的构想。

 

 

　　我们的企业与发达国家的企业相比，有一个明显的特点是，我们的企业重视“关系”轻视“规则”。而发达国家的企业恰好相反。这届展览会是联合展览会。双方必须按“规则”办事。“规则”在展会组织过程中完全起主导作用。在这个问题上，不仅企业不适应，协会的工作人员也同样不适应。因此，这给工作带来了许多困难。表现在展览会的准备过程中，中国展商的各项准备工作都远远落后海外企业。

 

　　总之，本届展览会组织工作难度大。需要做更多细致工作和从未作过的工作。对协会的员工是一次难得的提升业务水平的机会。

 

 

　　近几年，随着行业的不断发展壮大。纺机协会的工作也不断拓展。协会秘书处的业务繁忙。每年要召开的各种行业性的会议几十个。组团出国参展、考察或参加国际会议的频率也在不断加大。接受政府委托或直接安排的资料汇总、技术目录制修订以及向政府提出的工作建议等等范围不断扩大；接受企业委托组织的科技成果鉴定等也越来越多。涉及到行业发展的方方面面。这里就不再一一汇报。2007年协会秘书处工作总体处在比较好的状态。也取得了一些成绩。但工作中存在的问题也是十分明显的。主要有以下三个方面：

 

　　1、基础工作仍然比较薄弱。特别是行业的一些基础数据的管理不专业，需要花大气力进行改造。过去形成的行业数据基础由于行业发展快速，无论从数据结构还是数据渠道都需要优化。

 

　　2、资源优势管理薄弱。协会现有的资源没有形成有效集中的机制。例如，《纺织机械》、《中国纺织机械信息》、协会网站等资源都需要进行整合。

 

　　3、协会工作人员的专业水平和职业素质都亟待提高。

 

中国纺织机械器材工业协会
                                       秘书处
                                  2008年3月20日